Attività

Heaventour cura ogni meeting con il massimo della professionalità.

Partendo dalle vostre richieste costruiamo, modelliamo e modifichiamo, il vostro evento.
In ogni momento, dal principio alla fine, Heaventour accompagna i suoi clienti.

I nostri servizi.

• Piano di fattibilità

• Ricerca località

• Analisi della ricettività congressuale

• Analisi della ricettività alberghiera

• Analisi delle vie di comunicazione

• Analisi delle strutture complementari

• Immagine grafica e sua applicazione

• Stampa materiale congressuale

• Allestimenti

• Tecnologie

• Studio del tempo libero

PIANO DI FATTIBILITA’
Dopo aver incontrato il cliente, Heaventour presenta un piano accurato dell’evento. Superando le eventuali criticità con diverse soluzioni, pensate comunque su misura per il vostro meeting.

RICERCA DELLA LOCALITA’
Heaventour, dopo aver ascoltato il cliente, fornisce una rosa di località.
Esponendo vantaggi e svantaggi, sotto lo specifico profilo logistico e organizzativo, di ciascuna scelta.

ANALISI DELLA RICETTIVITA’ CONGRESSUALE
Peculiarità dell’evento, numero e esigenze dei partecipanti, canoni standard delle strutture congressuali.
Partendo da questi elementi Heaventour espone al cliente le capacità delle strutture esistenti.
E, nel caso sia necessario, ci facciamo carico di installare componenti mobili aggiuntive.
Da piccoli gazebo a grandi tensostrutture.

ANALISI DELLA RICETTIVITA’ ALBERGHIERA
La nostra decennale esperienza nel settore alberghiero ci consente di valutare accuratamente la realtà ricettiva delle località che sono state individuate per l’evento.
La ricettività, infatti, secondo standard di qualità, è un elemento decisivo per la scelta del luogo i cui svolgere il meeting.
 
ANALISI DEI COLLEGAMENTI
Conosciamo perfettamente il territorio su cui lavoriamo. Heaventour, su richiesta del cliente, è in grado di predisporre un piano di trasporti, utilizzando sia mezzi pubblici che privati. Non solo per esigenze congressuali, ma anche per visite, escursioni e qualunque tipo attività post-congressuale.

ANALISI DEI SERVIZI COMPLEMENTARI
Menù fatti su misura, pranzi veloci, coffee break. E ancora, serate di gala e percorsi eno-gastronomici. Heaventour, grazie ai suoi contatti, è in grado si soddisfare ogni palato.

IMMAGINE GRAFICA E SUA APPLICAZIONE
Un insieme di grafici, guidati dai nostri Art director, predispone studi grafici inerenti all’evento, a cui il cliente potrà apportare modifiche. Da questo confronto nasce la scenografia delle sale e dei punti di accoglienza.

STAMPA MATERIALE CONGRESSUALE
Le più accreditate tipografie di Città Di Castello, Sinalunga, Chianciano, Rimini, collaborano da anni con la nostra organizzazione e garantiscono qualità del prodotto finito in tempi brevissimi.

ALLESTIMENTI
L’allestimento per noi non è un’appendice, ma l’immagine dell’evento. Un gruppo di tecnici, supervisionato dai nostri architetti, è in grado di curare l’aspetto delle sale, avendo cura di rispettare le richieste del cliente.

TECNOLOGIE
Heaventour è al passo con i tempi. Traduzioni simultanee, votazioni elettroniche con risultati in tempo reale, connessione Wi-fi, fornitura di pass con foto, spoglio elettorale elettronico, telemessaggi personalizzati, videoconferenze. Siamo in grado di soddisfare ogni vostra richiesta anche in questo senso.

TEMPO LIBERO
Heaventour è in grado di predisporre proposte per visite culturali, escursioni, momenti di relax e ogni tipo di attività extra congressuale.